Keberadaan sebuah gedung bagi perusahaan merupakan aset yang berharga dan vital, oleh karena itu pengelolaannya haruslah mendapatkan perhatian khusus. Pengelolaan yang dimaksud adalah pengelolaan gedung secara keseluruhan mulai dari nilai taksir gedung sebelum dan sesudah digunakan, instalasi rangkaian listrik, hingga aturan yang menghubungkan antara pihak penyewa dan yang menyewakan gedung. Semua hal tersebut menjadi perhatian penting bagi sebuah perusahaan. Untuk itu diperlukan sebuah sistem yang dapat mengcover kebutuhan perusahaan dalam mengelola gedung sebagai aset berharga perusahaan yaitu Sistem Informasi Pengelolaan Gedung. Sistem informasi pengelolaan gedung merupakan sistem yang membantu para pengelola gedung dan stafnya dalam mengelola sistem penyewaan dan pengelolaan gedung.

Sistem ini dirancang secara khusus untuk mengolah data-data para pemakai gedung, serta peralatan yang digunakan. Untuk gedung yang disewakan, maka sistem ini telah mengatur data penyewa serta jadual pembayaran, sehingga memudahkan manajemen dalam memantau pemantauan sewa dan pemeliharaan (pengelolaan) gedung dalam jangka waktu bulanan, triwulanan ataupun tahunan. Monitoring yang dilakukan dalam sistem ini, terangkum dalam sebuah laporan yang dikeluarkan dalam jangka waktu tertentu. Laporan ini disebut Laporan Kinerja yang mencakup kinerja operasional maupun kinerja keuangan sehingga proses analisa dapat dilakukan dengan sangat baik.