TRAINING ONLINE EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANTS
TRAINING ONLINE EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANTS
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR ASISTEN ADMINISTRASI KANTOR YANG EFEKTIF
Mungkin Anda sering mendengar sebuah posisi pekerjaan sebagai staff
administrasi. Tapi apakah Anda tahu apa sebenarnya tugas staff
administrasi dan persyaratan untuk bisa mendapatkan posisi ini?
Pertama yang dimaksud dengan administrasi adalah orang-orang yang
terlibat dalam menjalankan tugas yang diperlukan sebagai contoh
seseorang yang melakukan pekerjaan administrasi adalah sekretaris.
Di samping pekerjaan administrasi adalah melakukan pengarsipan.
Administrasi sendiri dapat juga berarti proses di mana organisasi,
perusahaan atau perusahaan mengelola anggota staf dengan cara yang
paling efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk
organisasi, perusahaan yang bersangkutan. Namun sederhananya sebagian
besar tugas asisten administrasi berputar di sekitar mengelola dan
mendistribusikan informasi di dalam kantor. Ini biasanya mencakup
menjawab telepon, membuat memo, dan memelihara file. Asisten
administrasi mungkin juga bertugas mengirim dan menerima korespondensi,
serta menyapa klien dan pelanggan.
Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, office administrative
assistants tidak akan lagi hanya dengan melakukan tugas administrasi
biasa, seperti melakukan screening untuk setiap telepon yang masuk
untuk atasan mereka, melakukan pengarsipan data / filing, scheduling
appointments, dan penyusunan korespondensi rutin. Mereka diharuskan
menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang
efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan
mereka.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Effective Office Administrative Assistants ini bagi peserta,
dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan
dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MENGETAHUI BAGAIMANA MENGGUNAKAN WAKTU YANG LEBIH EFEKTIF UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Effective Office Administrative Assistants
Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Effective Office Administrative Assistants
dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Effective Office Administrative Assistants
MATERI pelatihan Asisten Administrasi Kantor yang Efektif online Zoom :
Hari 1 :
Sesi 1 : The Role of the Office Administrative Assistant
* Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan
perusahaan
* Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita
* Bekerja sebagai bagian dari tim
Sesi 2 : Managing Your Time
* Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum
* “time log”
* Menggunakan alokasi waktu secara efektif
* Mengorganisasi pekerjaan
* Procrastination / Penundaan
Sesi 3 : Handling Stress
* Mengidentifikasi stres
* Teknik menanggani stres
Hari 2 :
Sesi 4 : Improving Your Communication Skills
* Perilaku komunikasi yang lebih baik
* Keterampilan dasar komunikasi
* Analisis masalah komunikasi
Sesi 5 : Handling Multiple Bosses
* Bekerjasama dengan atasan
* Menanggani atasan / orang yang sulit
* Tip meningkatkan efektivitas kerja atasan
* Mengantisipasi kebutuhan
Sesi 6 : Developing A Professional Image
* Penampilan
* Timekeeping & ketepatan waktu (Punctuality)
* Pengenalan etika kantor
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Effective Office Administrative Assistants
METODE pelatihan Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif online Zoom :
Metode Training Effective Office Administrative Assistants
dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online,
dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Improving Your Communication Skills online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Effective Office Administrative Assistants ini
adalah instruktur yang berkompeten di bidang Effective Office Administrative Assistants
baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Effective Office Administrative Assistants ini
adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Effective Office Administrative Assistants .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.
Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
JADWAL TRAINING TERBARU 2025
23 – 24 Januari 2024
7 – 8 Februari 2024
6 – 7 Maret 2024
23 – 24 April 2024
7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
11 – 12 Juni 2024
21 – 22 Agustus 2024
18 – 19 September 2024
8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
10 – 11 Desember 2024
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
LOKASI
Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .
Investasi training murah
Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.
FASILITAS
-FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
-FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
-Module / Handout training
-FREE Flashdisk
-Sertifikat training
-FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
-Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
