Effective Meeting Planning
Pelatihan Perencanaan Rapat atau Meeting yang Efektif
Salah satu penyebab produktivitas tidak optimal dalam perusahaan adalah penggunaan waktu kerja yang tidak efektif yang sering tercermin dalam pelaksanaan meeting atau rapat yang menggunakan waktu lama dan tidak efisien. Diperlukan manajemen yang tepat untuk merencanakan, mengatur dan melaksanakan meeting atau rapat sehingga tidak menimbulkan pemborosan dari segi waktu kerja. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mengenai perencanaan dan manajemen meeting serta tips dan trik dalam merencanakan dan mengatur kegiatan meeting.
Tujuan
Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat:
- Memahami konsep effective meeting
- Menyusun rencana kerja yang efektif
- Mengimplementasikan konsep Manajemen Meeting dalam perencanaan meeting perusahaan
Materi
- Konsep Effective Meeting
- Perencanaan Meeting
- Persiapan Meeting
- Peran Setiap peserta Meeting
- Pelaksanaan Meeting
- Mendengarkan dan memberikan umpan balik yang efektif
- Mengatasi gangguan dan hambatan selama pelaksanaan meeting
- Menyelesaikan konflik dalam meeting
- Menggalang komitmen implementasi
- Tindak lanjut hasil pelaksanaan meeting
- Evaluasi pelaksanaan meeting
Metode
- Presentasi
- Diskusi
- Study Kasus
- Best Practice
Peserta
Siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengelola meeting atau kegiatan organisasi.
Instruktur
Yunita Anggarini, M.Si dan Team
Jadwal TMI Consultant 2026
Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Biaya dan Lokasi Pelatihan :
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget | Biaya Pelatihan : Rp. 7.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
- Bandung: Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. Rp. 7.000.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
- Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
- Surabaya: Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.800.000 / peserta (Minimal 2 Peserta).
- Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.800.000 / peserta (Minimal 2 Peserta).
- Bali: Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
- Lombok: Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 7.000.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.
Fasilitas Pelatihan di TMI Consultant:
- Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
- 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
Mentoring merupakan salah satu ketrampilan kepemimpinan yang penting untuk mengelola, memotivasi serta membantu orang lain untu tumbuh, berkembang dan efektif dalam melakukan pekerjaannya. Training ini akan memberikan pemahaman yang mendalam mengenai konsep mentoring dalam suatu organisasi hingga langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menjadi seorang mentor.
Pelatihan ini memberikan gambaran mendalam dari proses “Fast Close”, yang merupakan kemampuan suatu organisasi modern, global untuk cepat menutup buku akuntansi, mengumpulkan, mengkonsolidasikan dan kemudian, mempublikasikan laporan keuangannya. Proses ini secara luas dipandang tidak hanya sebagai indikator kemampuan manajemen untuk melaksanakan rencana strategis dengan cepat dan informasi keuangan terpercaya, tetapi juga proxy untuk yang lebih baik dalam pelaksanaan tata kelola perusahaan. Pelatihan ini juga akan meninjau masalah penerapan dan bukti bahwa proses “Fast Close” setelah berlangsung lama dapat mendukung dalam peningkatan produktivitas perusahaan sehingga masalah yang terjadi di perusahaan karna faktor- faktor yang berhubungan dengan keuangan dapat diminimalisirkan dengan penindakan sedini mungkin.
Produktivitas adalah suatu perbandingan antara hasil keluaran dengan hasil masukan. keefektifan ini dilihat dari beberapa faktor masukan yang dipakai dibandingkan dengan hasil yang dicapai. Sedangkan produktivitas kerja yaitu jumlah produksi yang dapat dihasilkan dalam waktu tertentu. Produksi yang dinamis memiliki kemampuan berpikir dan motivasi kerja, apabila pihak manajemen perusahaan mampu meningkatkan motivasi mereka, maka produktivitas kerja akan meningkat.
Pelatihan ini akan memparkan kunci sukses dari perusahaan kelas dengan mengelola operasi multi-shift 24 jam dan proses kinerja. Semakin kompetitifnya persaingan industry mengharuskan industry tersebut dapat meningkatkan standar operasi multi-shift sepanjang waktu. Waktu untuk beroperasi dengan aman dan efisien 24/7, diperlukan penerapkan shift kerja praktik terbaik. operasi multi-shift menimbulkan tantangan karena berpotensi menimbulkan kelelahan, penurunan kinerja, komunikasi yang buruk dan peningkatan kadar limbah. Peserta dalam pelatihan ini akan diberika pemahman tentang operasi 24/7 shift kerja, tantangan yang dihadapi dalam operasi shift kerja yang berlebihan, efektif kominukasi dan kepemimpinan dalam mengelola shift kerja, resiko kelelahan pada pergantian shift, pengembangan strategi untuk mengelola masalah sift operasi serta resiko kerja operasi 24/7.
Sering kali pertemuan atau rapat dapat menjadi tidak efisien. Banyak faktor yang dapat mempengaruhi suatu rapat berjalan dengan efektif atau tidak. Dalam rapat semua audience harus mampu bersikap professional. Harus fokus dengan apa yang dibicirakan tanpa mementingkan kepentingan pribadi. Sebuah aspek penting dari menjalankan rapat yang efektif adalah bahwa setiap orang menghormati waktu yang diberikan. Mulai pertemuan tepat waktu, tidak menghabiskan waktu recapping untuk pendatang baru, dan dapat selesai tepat waktu. Dengan melakukan hal seperti itu akan membuat lebih efektif suatu rapat. Pelatihan ini akan membahas tuntas tentang lead effectice meetings.
Semakin kompetitifnya persainan industri di dunia, membuat pelanggan berada dalam posisi untuk menuntut kapabilitas dalam peningkatan pelayanan dan kualitas perusahaan. Bukan hanya reaksi terhadap tuntutan mereka, perusahaan harus sukses proaktif dalam cara mereka mengelola kualitas dan terus berusaha untuk meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan. Training ini akan memberikan pemahaman secara mendalam tentang Customer Service dan Manajemen Mutu Alat, serta cara untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, peningkatkan People skills dan penerapan proactively manage dan control expections sehingga diharapkan mampu meningkatkan kualitas perusahaan dalam pelayanan pelanggan.
Konsep praktek dan sangat menarik ini akan mempersiapkan semua peserta untuk merancang, mengembangkan, mengelola, mengendalikan, menerapkan, menyederhanakan dan memonitori proses kerja dan prosedur dan terkait dokumen sistem manajemen seperti instruksi kerja, bentuk, label dan tag. Pelatihan ini akan fokus pada produksi dan menyederhanakan prosedur sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan produktivitas perusahaan.
Tidak semua perusahaan mampu menghidupi ataupun mencukupi segala keinginan karyawan. Keluh-kesah mengenai karyawan keluar-masuk, karyawan yang terasa begitu tidak loyal, atau banyaknya karyawan yang tidak bersemangat di tempat kerja, begitu sering kita dengar. Jaman memang jelas sudah berubah. Tidak seperti dulu, orang tidak lagi bercita-cita untuk setia sampai mati pada organisasi. Untuk itu perubahan dalam sistem kinerja perubahan harus diadakan. Agar semua karyawan nyaman dan merasa dihargai di lingkungan kerja. Dengan begitu karyawan akan termotivasi untuk lebih giat dan akan berdampak positi ke perusahaan. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mengenai change engagement serta mengoptimalkan kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.
Setiap tim atau grup ingin mendapatkan hasil yang memuaskan dengan kata lain adalah sukses. Sukses adalah impian semua orang. Tim yang sukses harus didukung oleh sumber daya manusia yang berkompetensi, proses yang baik dan jujur, dan system yang tertata rapi. Tidak mudah menjadi tim yang berakhir dengan sukses. Banyak hambatan yang harus ditempuh, terutama ego masing-masing individu. Karena menyatu beberapa kepala untuk satu visi sangatlah sulit. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mengenai ending a successful team serta mengoptimalkan kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.