TRAINING SECRETARY AND ADMINISTRATION

Deskripsi Training Secretary and Administration

Secretary and Administration adalah training yang di desain untuk sekretaris yang sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Sekretaris sangat memainkan peran pendukung dalam organisasi tempat mereka bekerja untuk melakukan berbagai tugas administratif. Definisi dari pekerjaan ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif.

Di dunia kerja saat ini ada lagi profesi yang merupakan perkembangan dari sekretaris yaitu asisten pribadi (PA atau Personal Assistant). Perbedaan dari PA dan sekretaris adalah PA lebih bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang mempekerjakan dirinya. Sedangkan sekretaris lebih bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda.

Tujuan Training Secretary and Administration

• Mengetahui dan memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
• Memahami tahapan pengelolaan informasi yang dibutuhkan oleh unit lain dalam perusahaan
• Memahami tahapan dan teknik dalam pengelolaan arsip (sistim filling) dengan baik dan efektif
• Memahami fungsi Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas perusahaan
• Mampu mengatasi problem solving terkait dengan administration and modern office
• Memahami pentingnya komunikasi tertulis
• Memahami permasalahan yang timbul karena proses komunikasi tertulis yang salah
• Mampu mengidentifikasi kelebihan dan kelemahan dari komunikasi tertulis
• Mampu mengidentifikasi fungsi, bagian, bentuk, dan bahasa surat dan memorandum yang efektif dan benar
• Memahami pentingnya komunikasi dalam pekerjaan, hubungan antar-pribadi dan hubungan antar-organisasi
• Memahami ketrampilan teknis menulis dan berbicara dalam rangka pengembangan brand image perusahaan
• Mampu menyelesaikan persoalan terkait dengan writing skill

Materi Training Secretary and Administration

• Ruang Lingkup dan Konsep Administration and Modern Office
• Tata Kelola Komunikasi & Korespondensi
• Pelayanan Telepon
• Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
• Dokumentasidan Arsip
• Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP)
• Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
• Proses Komunikasi
• Jenis-jenis Komunikasi: Tertulis dan Tidak Tertulis
• Tahapan dan Ruang Lingkup Penulisan
• Teknik Penulisan Surat-Surat Bisnis
• Proses Penulisan (Writing Process)
• Jenis-Jenis Business Writing Serta Etika Penulisan dan Pengirimannya
• Persiapan Teknik Business Writing Yang Efektif
• Format Business Writing

JADWAL TRAINING TERBARU 2025

23 – 24 Januari 2024
7 – 8 Februari 2024
6 – 7 Maret 2024
23 – 24 April 2024
7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
11 – 12 Juni 2024
21 – 22 Agustus 2024
18 – 19 September 2024
8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
10 – 11 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

LOKASI TRAINING

• Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
• Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
• Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
• Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
• Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
• Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
• Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Investasi Training

Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000

Syarat dan Ketentuan Berlaku
Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.

FASILITAS

-FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
-FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
-Module / Handout training
-FREE Flashdisk
-Sertifikat training
-FREE Bag or bagpack (Tas Training)
-Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)