TRAINING APLIKASI MICROSOFT PROJECT DALAM PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK

TRAINING APLIKASI MICROSOFT PROJECT DALAM PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK

TRAINING PENGENDALIAN BIAYA PROYEK

TRAINING MANAJEMEN PROYEK

DESKRIPSI

Dalam suatu kegiatan proyek, fungsi perencanaan (planning), pelaksanaan (updating), dan pengendalian (controlling) merupakan 3 unsur penting yang menentukan keberhasilan kegiatan proyerk tersebut. Hal ini terkait dengan estimasi yang diperlukan di dalam penjadwalan proyek, baik dari segi keterkaitan pekerjaan, waktu, tenaga, biaya, maupun pemanfaatan jadwal sebagai kontrol di dalam pelaksanaannya.

Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan sesuai schedule maka diperlukan aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan penjadwalan kerja proyek para manajer proyek atau pelaksana lapangan lainnya. dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians). Oleh sebab itu diperlukan aplikasi yang dapat membantu

Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project terkini yang digunakan dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Agar peserta memahami konsep yang disampaikan, maka metode workshop juga akan disertakan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif.

TUJUAN

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu:
* Memiliki pemahaman mendasar terkait strategi dan organisasi proyek
* Peserta memahami perencanaan, penjadwalan dan pengendalian biaya proyek
* Mampu menggunakan aplikasi komputer dalam manajemen proyek konstruksi

PARTISIPAN
* Project Managers and Staff
* Project Cost Control Managers and Staff
* Budget Analyst Person
* Project Finance Officers and Staff.
* Risk Management Unit
* Logistics, Procurement and Supply Chain Managers and Staff
* Business Development Managers
* Person who involve in cost control activities

OUTLINE

1.  PRINSIP DASAR PENGENDALIAN PROYEK
* Tujuan Fungsi Pengendalian pada Pekerjaan Proyek

2.  PROSES PENGENDALIAN PROYEK:
* Menentukan sasaran yang diinginkan
* Menentukan standar dan kriteria sebagai patokan dalam rangka mencapai sasaran
* Merancang/menyusun sistem informasi, pemantauan dan pelaporan hasil
pelaksanaan pekerjaan
* Mengkaji dan menganalisis hasil pekerjaan terhadap standar, kriteria, dan sasaran yang telah ditentukan
* Mengadakan tindakan perbaikan

3.  METODA PENGENDALIAN PROYEK:
* Identifikasi varian
* Grafik ”S”
* Konsep Nilai Hasil
* Analisis kecenderungan dan perkiraan
* Milestone
* Rekayasa Nilai

4.  PENGENDALIAN MUTU PROYEK
* Pengecekan dan Pengkajian
* Pemeriksaan/inspeksi dan Uji Kemampuan Peralatan
* Pengujian dan Pengambilan contoh

5.  PEMBAHASAN CONTOH KASUS
* Data Pekerjaan (WBS dan Hubungan Antar Kegiatan)
* Data Sumber Daya
* Data Waktu (Durasi)
* Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
* Penilaian Rencana
* Pengaturan Ulang Rencana (Fine Tuning)
* Resource Leveling & Overtime
* Baseline Berdasarkan Rencana yang Sudah Realistis
* Memasukkan Data Perkembangan Pekerjaan dan Biayanya (Tracking Kemajuan dan Biaya Aktual Proyek)
* Analisis Penyimpangan Proyek menggunakan Tabel Earned Value dan Kurva S.

INSTRUCTOR

Ir. Bambang Herumanta, MT
Expert di bidang manajemen proyek dari Teknik Sipil UGM dengan keahlian pengajaran berbagai aplikasi software project dan rancang bangun. Aktif dalam kegiatan In-Company Training, pelatihan dan seminar manajemen proyek dan ilmu sipil lainnya yang melibatkan berbagai perusahaan.