TRAINING SISTEM PENGARSIPAN ELEKTRONIK DAN PENGELOLAAN DOKUMEN
Deskripsi
Pedoman International Organization for Standardization melalui standar ISO 15489 serta kebijakan Arsip Nasional Republik Indonesia menyatakan bahwa pengelolaan arsip elektronik yang sistematis menjadi faktor penting dalam menjaga keamanan informasi, efisiensi administrasi, dan keberlangsungan operasional organisasi. Sejalan dengan pedoman tersebut, pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen ini dirancang khusus untuk mendukung keterampilan praktis peserta dalam mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen elektronik sesuai dengan standar administrasi modern.
Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?
Pelatihan ini menjadi sangat krusial untuk diikuti karena meningkatnya penggunaan dokumen digital menuntut perusahaan memiliki sistem pengarsipan yang aman, cepat, dan mudah diakses. Terlebih lagi, tanpa tata kelola yang terstandarisasi, organisasi berisiko menghadapi kebocoran data serta inefisiensi birokrasi yang dapat menghambat produktivitas.
Program ini akan membekali peserta dengan keterampilan mengelola sistem pengarsipan elektronik dan platform digital untuk mengorganisir aset informasi organisasi secara sistematis. Peserta mempelajari teknik pengoptimalan efisiensi operasional serta aksesibilitas dokumen guna memperkuat keamanan data perusahaan. Materi pelatihan mengarahkan organisasi untuk mengadopsi teknologi tepat guna yang selaras dengan skala dan kebutuhan bisnis spesifik. Melalui penguasaan sistem ini, para profesional mampu mempercepat respons terhadap dinamika pasar sekaligus membangun tata kelola dokumentasi yang modern dan berkelanjutan.
Kursus ini mengajarkan mengenai sistem manajemen arsip dan dokumen secara mendalam sehingga peserta akan membutuhkan waktu khusus dan bimbingan profesional untuk memahaminya secara tuntas.
Tujuan
- Memahami kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip elektronik.
- Meningkatkan keterampilan penyimpanan, pengkodean, dan pengindeksan dokumen digital.
- Mengembangkan kemampuan sosialisasi dan pengelolaan sistem e-filing di perusahaan.
- Memahami proses audit arsip elektronik dan tindak lanjut perbaikannya.
- Memperkuat kompetensi pengelolaan dokumen dan arsip profesional secara efektif.
Pelatihan electronic document management system ini akan membekali peserta dengan pemahaman secara mendalam mengenai tata kelola arsip elektronik.
Materi
- Konsep dasar dan tujuan sistem pengarsipan elektronik
- Manfaat dan perkembangan pengelolaan dokumen digital
- Struktur dan komponen utama sistem pengarsipan elektronik
- Teknik klasifikasi dan pengorganisasian dokumen digital
- Penggunaan mesin pencari dan teknik pencarian dokumen
- Manajemen versi dan pengendalian perubahan dokumen
- Keamanan data, hak akses, dan backup dokumen elektronik
- Teknik berbagi dokumen dan kolaborasi digital antarpengguna
- Pelaporan, analisis penggunaan dokumen, dan integrasi sistem
- Studi kasus implementasi pengarsipan elektronik di perusahaan
Peserta
Training pengelolaan arsip digital ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta di kalangan:
- Staff Administrasi dan Kearsipan
- Document Controller dan Records Officer
- Staff Sekretaris dan Administrasi Perkantoran
- Supervisor dan Manager Operasional
- Pengelola Data dan Informasi Perusahaan
Metode
Pelatihan ini menghadirkan pendekatan interaktif dan aplikatif untuk membantu peserta memahami materi secara lebih efektif. Instruktur berpengalaman menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta secara aktif terlibat dalam diskusi kelompok untuk memperdalam pemahaman konsep. Selain itu, mendorong peserta mengikuti simulasi dan menganalisis studi kasus nyata agar dapat menerapkan konsep langsung dalam konteks dunia kerja. Melalui metode ini, peserta tidak hanya menguasai teori, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training manajemen dokumen elektronik ini dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi perkantoran. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.
Jadwal Pelatihan TMI Consultant Tahun 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : jadwal pelatihan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Investasi dan Lokasi Training
Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan:
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Module / Handout Training Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
- Flashdisk
- Sertifikat Training Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
- FREE Bag or backpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 makan siang
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
- City Tour (optional)
FAQ tentang TMI Consultant
Q : Apakah ada jumlah minimal peserta pelatihan sistem pengarsipan elektronik dan pengelolaan dokumen 2026?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan klien.
Q : Apakah jadwal pelatihan electronic document management system terbaik ini bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, penyelenggara pelatihan dapat menyesuaikan jadwal pelatihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.
Q : Apakah TMI Consultant bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, TMI Consultant dapat melaksanakan program IHT langsung di perusahaan sesuai dengan kebutuhan.
