TRAINING SEKRETARIS DALAM PENYUSUNAN RENCANA DAN IMPLEMENTASI PROYEK
TRAINING SEKRETARIS DALAM PENYUSUNAN RENCANA DAN IMPLEMENTASI PROYEK
Deskripsi
Menurut Project Management Institute (PMI, 2019), keberhasilan proyek bergantung tidak hanya pada manajer proyek, tetapi juga pada dukungan administratif yang efektif. Sekretaris proyek berperan penting dalam menjaga kelancaran komunikasi, dokumentasi, dan koordinasi antar tim. Studi dari International Association of Administrative Professionals (IAAP, 2018) menunjukkan bahwa sekretaris yang menguasai dasar-dasar manajemen proyek mampu meningkatkan efisiensi pelaksanaan proyek hingga 30%. Oleh karena itu, pelatihan ini memperkuat kapasitas sekretaris agar mereka dapat berkontribusi secara strategis dalam penyusunan dan implementasi proyek.
Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?
Pelatihan ini penting karena sekretaris kini berperan sebagai penghubung strategis dalam setiap tahap proyek. Peserta akan memahami manajemen waktu, dokumentasi, dan koordinasi lintas tim untuk memastikan proyek berjalan tepat sasaran. Dengan kompetensi ini, sekretaris mampu menjadi motor penggerak kesuksesan proyek organisasi.
Pelatihan Sekretaris dalam Penyusunan Rencana dan Implementasi Proyek membekali sekretaris dengan kemampuan administratif, teknis, dan koordinatif untuk mendukung pelaksanaan proyek. Program ini menekankan peran sekretaris sebagai penghubung utama antara manajer proyek, anggota tim, dan pihak eksternal. Peserta mengikuti pelatihan ini untuk menyusun jadwal, mengelola dokumen proyek, dan memastikan seluruh kegiatan proyek berjalan sesuai rencana serta tenggat waktu yang ditetapkan.
Kursus ini mengajarkan mengenai sekretaris dalam penyusunan rencana dan implementasi proyek, sehingga peserta membutuhkan waktu khusus dan bimbingan profesional untuk memahaminya secara tuntas.
Tujuan
- Memahami peran sekretaris dalam siklus perencanaan dan pelaksanaan proyek.
- Meningkatkan kemampuan administrasi dan dokumentasi proyek secara profesional.
- Menguasai teknik komunikasi dan koordinasi dalam tim proyek.
- Memahami prinsip dasar manajemen waktu dan pengendalian jadwal proyek.
- Mampu menggunakan alat bantu administrasi proyek secara efisien.
Pelatihan manajemen proyek sekretaris ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai manajemen arsip dan laporan proyek.
Materi
- Konsep Dasar Manajemen Proyek
- Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Proyek
- Proses Perencanaan Proyek dan Penyusunan Jadwal
- Administrasi dan Dokumentasi Proyek
- Teknik Komunikasi dan Koordinasi Tim
- Pengelolaan Arsip dan Laporan Proyek
- Penggunaan Aplikasi Perkantoran untuk Proyek
- Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja
- Etika Profesional dalam Pengelolaan Proyek
- Studi Kasus Implementasi Proyek di Lingkungan Korporat
Peserta
Training penyusunan proyek sekretaris ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta di kalangan:
- Sekretaris Eksekutif
- Project Administrator
- Project Secretary
- Office Manager
- Project Support Staff
Metode
Pelatihan ini menghadirkan pendekatan interaktif dan aplikatif untuk membantu peserta memahami materi secara lebih efektif. Instruktur berpengalaman menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta secara aktif terlibat dalam diskusi kelompok untuk memperdalam pemahaman konsep. Selain itu, mendorong peserta mengikuti simulasi dan menganalisis studi kasus nyata agar dapat menerapkan konsep langsung dalam konteks dunia kerja. Melalui metode ini, peserta tidak hanya menguasai teori, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training penyusunan rencana proyek sekretaris ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administratif. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.
Jadwal Pelatihan TMI Consultant Tahun 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : jadwal pelatihan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Investasi dan Lokasi Training
Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan:
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Module / Handout Training Sekretaris dalam Penyusunan Rencana dan Implementasi Proyek
- Flashdisk
- Sertifikat Training Sekretaris dalam Penyusunan Rencana dan Implementasi Proyek
- FREE Bag or bagpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 makan siang, makan malam
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
- City Tour (optional)
FAQ tentang TMI Consultant
Q : Apakah ada jumlah minimal peserta pelatihan?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan klien.
Q : Apakah jadwal pelatihan bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, penyelenggara pelatihan dapat menyesuaikan jadwal pelatihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.
Q : Apakah TMI Consultant bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, TMI Consultant dapat melaksanakan program IHT langsung di perusahaan sesuai dengan kebutuhan.
*Artikel di atas ditulis oleh Ummi Hasanah. Saya adalah seorang content writer dan copywriter dengan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2025, saya telah berkontribusi dalam menulis artikel di website TMI Consultant. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.