TRAINING HR DOCUMENTATION & RECORD MANAGEMENT
Deskripsi
Menurut International Organization for Standardization melalui standar ISO 15489 tentang records management, pengelolaan dokumen yang efektif dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi. Untuk itu, sistem dokumentasi HR menjadi elemen penting yang perlu diperhatikan dalam organisasi. Melalui pelatihan HR Documentation & Record Management, peserta dapat menerapkan pengelolaan dokumentasi dan arsip HR secara efektif dan sesuai standar.
Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?
Meningkatnya kebutuhan akan pengelolaan data yang akurat membuat perusahaan perlu mengelola dokumen dan data karyawan secara sistematis agar dapat mendukung proses bisnis.
Pelatihan ini membekali peserta dengan konsep dan teknik pengelolaan dokumen HR secara terstruktur. Peserta akan mempelajari sistem pengarsipan, digitalisasi dokumen, serta pengendalian akses data karyawan. Program ini juga membantu peserta meningkatkan kepatuhan terhadap regulasi dan standar keamanan informasi. Pelatihan ini mendukung terciptanya sistem administrasi HR yang efisien, aman, dan berkelanjutan.
Kursus ini mengajarkan mengenai pengelolaan file kepegawaian secara mendalam sehingga peserta akan membutuhkan waktu khusus dan bimbingan profesional untuk memahaminya secara tuntas.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman terhadap dokumentasi HR.
- Mengembangkan kemampuan pengelolaan arsip karyawan.
- Memperkuat kepatuhan terhadap regulasi data.
- Meningkatkan keamanan dan kerahasiaan informasi.
- Mendukung efisiensi administrasi sumber daya manusia.
Pelatihan pengelolaan dokumen HR ini akan membekali peserta dengan pemahaman secara mendalam mengenai manajemen dokumen perusahaan.
Materi
- Konsep dasar dokumentasi dan record management HR
- Jenis dan klasifikasi dokumen kepegawaian
- Sistem penyimpanan dan pengarsipan dokumen HR
- Digitalisasi dokumen dan penggunaan sistem HRIS
- Standar keamanan dan kerahasiaan data karyawan
- Kepatuhan terhadap regulasi dalam dokumentasi HR
- Prosedur pengelolaan siklus hidup dokumen
- Audit dokumentasi dan pengendalian arsip
- Studi kasus pengelolaan dokumen HR
- Penyusunan kebijakan dan prosedur dokumentasi HR
Peserta
Training sistem dokumentasi HR ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta di kalangan:
- HR Administrator
- HR Officer
- Personnel Staff
- Document Controller
- HR Manager
Metode
Pelatihan ini menghadirkan pendekatan interaktif dan aplikatif untuk membantu peserta memahami materi secara lebih efektif. Instruktur berpengalaman menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta secara aktif terlibat dalam diskusi kelompok untuk memperdalam pemahaman konsep. Selain itu, mendorong peserta mengikuti simulasi dan menganalisis studi kasus nyata agar dapat menerapkan konsep langsung dalam konteks dunia kerja. Melalui metode ini, peserta tidak hanya menguasai teori, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training manajemen dokumen HR ini dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang human resources. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.
Jadwal Pelatihan TMI Consultant Tahun 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : jadwal pelatihan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Investasi dan Lokasi Training
Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan:
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Module / Handout Training HR Documentation & Record Management
- Flashdisk
- Sertifikat Training HR Documentation & Record Management
- FREE Bag or backpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 makan siang
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
- City Tour (optional)
FAQ tentang TMI Consultant
Q : Apakah ada jumlah minimal peserta pelatihan HR documentation & record management 2026?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan klien.
Q : Apakah jadwal pelatihan pengelolaan dokumen HR terbaik ini bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, penyelenggara pelatihan dapat menyesuaikan jadwal pelatihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.
Q : Apakah TMI Consultant bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, TMI Consultant dapat melaksanakan program IHT langsung di perusahaan sesuai dengan kebutuhan.
*Artikel di atas ditulis oleh Syifa Azzahra, saya merupakan seorang content writer untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya dapat membuat konten yang informatif untuk penyusunan informasi secara menyeluruh terkait pelatihan agar dapat membantu para profesional dan perusahaan.
