TRAINING SISTEM PENGARSIPAN ELEKTRONIK DAN PENGELOLAAN DOKUMEN
Deskripsi Training Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
Sistem pengarsipan elektronik dan pengelolaan dokumen adalah suatu platform atau aplikasi yang dirancang untuk mengorganisir, menyimpan, dan mengelola dokumen secara digital. Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi, aksesibilitas, dan keamanan pengelolaan dokumen dalam suatu organisasi.
Implementasi sistem pengarsipan elektronik dan pengelolaan dokumen dapat sangat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan skala organisasi. Dengan adopsi teknologi ini, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan kecepatan respons terhadap tuntutan bisnis.
Tujuan Training Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
- Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (e-Filing).
- Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
- Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll), sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
- Terampil menjabarkan hasil audit e-Filing & menyusun langkah tindak lanjutnya.
- Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktifitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.
- Paham suka duka mengelola dokumen & arsip.
Materi Training Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
- Definisi dan tujuan sistem pengarsipan elektronik.
- Manfaat penggunaan sistem pengarsipan elektronik dibandingkan dengan pengelolaan dokumen tradisional.
- Tren dan evolusi dalam pengelolaan dokumen elektronik.
- Penjelasan tentang struktur dan komponen utama sistem, termasuk basis data, antarmuka pengguna, mesin pencari, dll.
- Fungsi masing-masing komponen dan bagaimana mereka saling berinteraksi.
- Strategi untuk mengorganisir dokumen berdasarkan kategori, jenis, atau proyek.
- Cara membuat struktur folder yang efektif dan mempermudah pencarian.
- Pengenalan terhadap mesin pencari: bagaimana cara kerjanya dan cara menggunakan fitur pencarian.
- Tips untuk membuat kata kunci yang efektif.
- Pentingnya manajemen versi dalam mengelola dokumen.
- Cara melakukan revisi, melacak perubahan, dan mengelola versi dokumen secara efektif.
- Strategi keamanan dokumen elektronik.
- Pengaturan hak akses dan peran pengguna.
- Backup dan pemulihan data untuk menghindari kehilangan informasi.
- Cara berbagi dokumen dengan aman antar pengguna atau tim.
- Alat dan fitur kolaborasi yang ada dalam sistem.
- Cara efektif berkomunikasi melalui platform pengelolaan dokumen.
- Membuat laporan terkait penggunaan dokumen dan aktivitas pengguna.
- Analisis statistik untuk evaluasi kinerja dan perbaikan proses.
- Bagaimana sistem dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti email, kalender, atau perangkat lunak produktivitas.
- Manfaat integrasi untuk meningkatkan produktivitas.
- Langkah-langkah untuk implementasi sistem pengarsipan elektronik.
- Strategi pemeliharaan dan pembaruan sistem.
- Penanganan masalah umum dan dukungan teknis.
- Kewajiban dan etika dalam pengelolaan dokumen digital.
- Penanganan informasi rahasia dan kepatuhan hukum.
JADWAL TRAINING TERBARU 2025
Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
Batch 3 : 19 – 20 Maret 2025
Batch 3 : 19 – 20 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
Batch 7 : 9 – 10 Juli 2025
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
Batch 9 : 17 – 18 September 2025
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
Batch 11 : 12 – 13 November 2025
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training.
LOKASI TRAINING
- Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
- Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
- Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
- Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
- Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
- Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
- Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .
Investasi training
Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Investasi training tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.
FASILITAS
-FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
-FREE Akomodasi Peserta ke tempat training
-Module / Handout training
-FREE Flashdisk
-Sertifikat training
-FREE Bag or bagpack (Tas Training)
-Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
