Optimalisasi SOP Lifecycle
Optimalisasi SOP Lifecycle
Optimalisasi Standard Operating Procedure (SOP) Lifecycle Training
Deskripsi
Standard Operating Procedure (SOP) adalah penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, kapan, dimana, dan oleh siapa. SOP dibuat untuk menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan yang akan mengganggu kinerja organisasi secara keseluruhan. SOP merupakan mekanisme penggerak organisasi/ lembaga agar dapat berjalan/berfungsi secara efektif dan efisien.
Seringkali SOP menjadi counterproductive di tempat kerja. Di setiap instansi sebenarnya sudah ada tetapi seringkali tidak digunakan, banyak yang ragu-ragu apakah terupdated, dan diletakkan di lemari yang dikunci atau banyak yang hanya ditempel di dinding tanpa pada tau maksud dari SOP tersebut.
SOP beda dengan Prosedur. Prosedur dibuat oleh pihak independen berdasar asas top-down, sedangkan SOP dibuat melalui kesepakatan antara penulis, pihak manajemen dan pengguna (3 pihak). Akan tetapi sering SOP dibuat dengan tanpa melibatkan pengguna sehingga tidak berfungsi semestinya.
Keefektifan sebuah SOP dapat dilihat dari: nilai tambah, kesamaan persepsi antar bagian/ departemen serta dilihat dari fungsi sebagai pengendali dan pemantau kinerja proses. Apabila SOP ditempat kerja anda tidak demikian, anda wajib meninjau ulang SOP atau bahkan membuat SOP baru yang sesuai dengan prinsip win-win solution.
Tujuan Optimalisasi SOP Lifecycle Training :
Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta mampu mengendalikan, merevisi dan memantau dalam sebuah siklus SOP Lifecycle. Sehingga diharapkan perusahaan/ organisasi dapat menjalankan proses bisnisnya lebih efektif dan efisien.
Materi Pelatihan Optimalisasi SOP Lifecycle :
1. Filosofi dan difinisi proses bisnis
- Prosedur dan instruksi kerja SOP
- Fundamental business systems ISO 9000
2. SOP Lifecycle
- SOP yang tidak dinamis
- SOP yang dinamis
- Siklus SOP Lifecycle
3. Business process mapping (BPM).
4. SOP Tehnis v.s SOP Administratif.
5. Format SOP:
- Simple steps
- Hierarchy
- Flowchart
- Graphical
- Video
6. Teknik penulisan efektif:
- Format SOP
- Elemen SOP
7. Menentukan dan memilih tingkat perincian SOP (Who Does What) Beyond Write What You Do
8. Perancangan SOP yang up-to-date dan pembuatan rencana tindak-lanjut dengan merancang SOP yang dinamis.
9. Merancang SOP untuk Marketing, Perencanaan dan Produksi, Logistik, Pembelian dan Keuangan dll
Peserta Optimalisasi SOP Lifecycle Training :
Yang bisa mengikuti pelatihan ini adalah seluruh level dan semua departemen/ bagian yang berhubungan dengan SOP di Perusahaan/ Organisasi
Metode Pelatihan Optimalisasi SOP Lifecycle Training :
Presentasi, Diskusi, Role Play, Studi Kasus dan Praktek Pembuatan SOP Lifecycle
Instruktur Training Optimalisasi SOP Lifecycle
Budi Basuki, ST.,M.Eng dan Team
Jadwal Training/Pelatihan di TMI :
- 21 – 23 Februari 2017
- 11 – 13 April 2017
- 8 – 10 Agustus 2017
- 24 – 26 September 2017
- 19 – 21 November 2017
- 10 – 12 Desember 2017
Lokasi Training/Pelatihan TMI :
- Jakarta : Ibis Style Thamrin (6.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta : Ibis Style Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Bandung : Ibis Budget Asia Afrika (6.500.000 IDR / participant)
- Bali : Ibis Style Dewisri (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Pelatihan tahun 2017 ini di TMI:
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training di TMI:
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
