Training How to Chair an Effective Meeting
JADWAL PELATIHAN HOW TO CHAIR AN EFFECTIVE MEETING TAHUN 2023
- Pengenalan effective meeting
- Meeting management
- Pengelolaan pertemuan
DESKRIPSI
Dalam pelaksanaan sebuah Rapat, hal-hal berikut ini masih banyak
ditemui, yaitu :
Rapat terlalu sering diadakan sehingga yang terjadi, belum sempat
melaksanakan hasil rapat terdahulu, sudah disusul dengan rapat yang
baru ; atau yang terjadi sebaliknya yaitu rapat baru diadakan jika ada
masalah.
Kasus lain yang terjadi rapat dilangsungkan berjam-jam, bertele-tele,
serta melenceng dari sasaran yang telah ditetapkan atau Pemimpin rapat
membiarkan perdebatan silang di antara peserta sehingga bukan membuat
suasana rapat hidup, tapi menjadi ramai dengan debat kusir bahkan
Rapat seringkali bukan menjaring saran dari peserta tapi hanya
menyampaikan sikap yang sudah ditetapkan pemimpin rapat (Meeting
berubah menjadi Briefing – Terutama jika pemimpin rapat adalah atasan
peserta rapat)
Outline Materi
Materi training yang akan di bahas topik How to Chair an Effective
Meeting adalah :
1. Pengertian Rapat (Meeting), serta perbedaannya dengan Briefing
2. Rapat sebagai salah satu bentuk Komunikasi
3. Kapan Rapat diperlukan
4. Jenis-jenis Rapat
5. Ketentuan-ketentuan umum tentang Rapat
6. Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan sebuah Rapat
7. Langkah-langkah yang perlu diambil dalam mempersiapkan Rapat
8. Bagaimana langkah-langkah dibuat dalam format Action Plan
9. Tehnik mengecek progres persiapan penyelenggaraan Rapat
- Hakekat Rapat dihubungkan dengan Hakekat Komunikasi
- Penerapan Sifat Dasar Manusia dalam berkomunikasi dalam memimpin
Rapat - Hal-hal yang perlu disiapkan dalam Memimpin Rapat
- Bentuk-bentuk interaksi & komunikasi dalam sebuah Rapat
- Proses tahap demi tahap dalam memimpin Rapat
- Tehnik mengutarakan Pendahuluan untuk menarik perhatian peserta
Rapat - Tehnik menghadapi tipe-tipe peserta Rapat yang beragam
- Bagaimana mengendalikan Rapat agar tidak melenceng dan
bertele-tele - Bagaimana membuat Kesimpulan dlm bentuk Notulen Rapat
- Cara melakukan follow up hasil Rapat
Hari ke-1
• 08.30 – 10.00 :
– Sambutan Selamat datang oleh Organizer
– Pidato pembukaan oleh Management
– Pendahuluan Program (Latar Belakang & Sasaran)
– Pengertian Meeting (Rapat) dan bedanya dengan Briefing
– Rapat sebagai salah satu bentuk Komunikasi
– Kapan Rapat diperlukan
– Mengenal jenis-jenis Rapat• 10.15 – 12.00 :
– Ketentuan-ketentuan umum tentang Rapat
– Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan Rapat
– Langkah yg perlu diambil dalam mempersiapkan Rapat
– Bagaimana membuat Action Plan yang detail
– Cara mengecek progres aktivitas persiapan Rapat• 13.00 – 15.00 :
– Latihan: Peserta diminta membuat Rencana
Penyelenggaraan sebuah Rapat Kerja Tahunan dengan
mengguakan proses yg telah dipelajari
– Presentasi : Setiap grup mempresentasikan hasil latihan• 15.15 – 17.00 :
– Hakekat Rapat dihubungkan dengan Hakekat Komunikasi
– Penerapan Sifat Dasar Manusia dalamm berkounikasi
– Hal-hal yg perlu disiapkan dalam memimpin Rapat
– Bentuk-bentuk interaksi & komunikasi dalam Rapat
– Latihan: Peserta diminta membuat Meeting Plannersebagai
pedoman interkasi dalam memimpin Rapat
– Presentasi : Setiap grup mempresentasikan hasil latihanHari ke-2
• 08.30 – 10.00 :
– Proses tahap demi tahap dlm memimpin Rapat
– Tehnik menyampaikan Pendahuluan Rapat
– Tehnik menghadapi berbagai tipe peserta Rapat
– Bagaimana mengendalikan rapat agar tdk melenceng
– Latihan : Setiap peserta diminta utk melakukan INTRO• 10.15 – 12.00 :
– Bagaiman membuat kesimpulan dan kesepakatan Rapat
– Bagaimana membuat Notulen rapat yg praktis
– Bagaimana mengecek dan follow up hasil Rapat
– Latihan: Masing-masing peserta secara individual diminta dan memilih topik yang akan dibahas dalam PraktekMemimpin Rapat
• 13.00 – 15.00 :
– Praktek : Memimpin Rapat• 15.15 – 17.00 :
– Praktek : Memimpin RapatJADWAL TRAINING TERBARU 2026 :
7 – 8 Januari 2026
11 – 12 Februari 2026
4 – 5 Maret 2026
8 – 9 April 2026
6 – 7 Mei 2026
10 – 11 Juni 2026
8 – 9 Juli 2026
5 – 6 Agustus 2026
9 – 10 September 2026
14 – 15 Oktober 2026
4 – 5 November 2026
2 – 3 Desember 2026
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
LOKASI
Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .
Investasi training murah :
Offline Training 6.000.000
Online Training 3.000.000
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.
FASILITAS
-FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
-FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
-Module / Handout training
-FREE Flashdisk
-Sertifikat training
-FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
-Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)