Implementation of Electronic Filing and Document Management System
Penerapan Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik
How using of Electronic filing operation steps for Document Update
Understanding of manual filing system concept and supporting tools
Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini
sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document
management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic
process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari; bagaimana
mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image
document dan manual document).
Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual
document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word
processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan
dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO
9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah
digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan
sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal
customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image
yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
- Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
- Memahami konsep electronic filing system dan peralatan
pendukukungnya. - Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan
dalam penerapan electronic filling management system. - Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan
electronic filling management system. - Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam
computernya masing-masing. - Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software
Electronic filing. - Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System,
Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System
pada software Electronic filing. - Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000,
proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software
Electronic filing. - Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui
software Electronic filing. - Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement
masing-masing.
MATERI
- Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
- Understanding of electronic filing system concept and supporting
tools. - Understanding strategic key factors for success of electronic
filing system implementation - Understanding principles and procedure illustration of electronic
filing system implementation. - How using of Electronic filing operation steps for software
Installation process. - How using scanner Installation process which electronic filing
application. - How using of Electronic filing operation steps for Records
Management System implementation. - How using of Electronic filing operation steps for Electronics
Imaging System implementation. - How using of Electronic filing operation steps for Electronics
Document Management System implementation. - How using of Electronic filing operation steps for link of Records
Management System and Electronics Imaging System. - How using of Electronic filing operation steps for Security
Management Information System implementation. - How using of Electronic filing operation steps for Document
Control process. - How using of Electronic filing operation steps for Document
Distribution process. - How using of Electronic filing operation steps for Document Update
process. - How using of Electronic filing operation steps for Document
Sending which e-mail automation process. - Case Study from trainer and participants training.
METODE
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara
komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan
secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan
adalah:
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
PESERTA
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam
proses filing document
Jadwal TMI Consultant 2026
Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Biaya dan Lokasi Pelatihan :
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget | Biaya Pelatihan : Rp. 7.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
- Bandung: Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. Rp. 7.000.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
- Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
- Surabaya: Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.800.000 / peserta (Minimal 2 Peserta).
- Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.800.000 / peserta (Minimal 2 Peserta).
- Bali: Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
- Lombok: Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 7.000.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.
Fasilitas Pelatihan di TMI Consultant:
- Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
- 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.