HRIS Integrated Berbasis Excel VBA – Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas (Berbasis Ms.Excel VBA 2007 2010)
Database bengkel relasi service
SOP Kendaraan
Formulir-formulir kendaraan
Dapatkan Software Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas berbasis
Microsoft Excel VBA untuk mengelola Kendaraan Dinas Perusahaan Anda!
LATAR BELAKANG
Mengelola database kendaraan dinas bukanlah hal yang mudah, apalagi
jika jumlah kendaraan perusahaan sudah sedemikian besar dan kompleks.
Bagian kendaraan atau General Affairs yang khusus menangani
tata-kelola kendaraan dinas dituntut untuk mampu memberikan informasi
yang cepat dan akurat tentang kondisi terkini dari seluruh kendaraan
dinas yang berada dalam pengawasannya.
Apa saja informasi yang diperlukan sehubungan dengan pengelolaan dan
pengawasan terhadap kendaraan dinas perusahaan yang harus disampaikan
kepada pimpinan perusahaan?, biasanya terdiri dari 2 hal yaitu:
1. Biaya service setiap unit kendaraan.
2. Biaya transportasi setiap pemakai kendaraan.
Untuk mendapatkan informasi tersebut, diperlukan database atau
pencatatan terhadap setiap transaksi biaya service, biaya transportasi
dan korespondensi sehubungan dengan kegiatan tersebut.Dengan adanya
pencatatan dan pengelolaan data yang teratur dan detail, maka
perusahaan dapat melakukan pengawasan yang lebih efektif dan akurat
atau melakukan monitoring secara berkesinambungan terhadap seluruh
kendaraan dinasnya, sehingga pimpinan perusahaan dapat mengambil
kebijakan lebih lanjut terhadap kendaraan yang ada.
PEMBAHASAN
Software ini memiliki keunggulan tersendiri dibanding software serupa,
karena memiliki konsep pengelolaan database yang universal, antara
lain:
1. Master database kendaraan yang lengkap
2. Pemberian kode service sesuai kategori service yang dapat
domodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan.
3. Database bengkel relasi service
4. Database biaya service kendaraan secara detail dan lengkap,
seperti :
o Tanggal service
o Kilometer service
o Ongkos kerja
o Biaya Ganti oli
o Biaya service per-kode service
o Uraian service/penggantian suku cadang
o Kode service
5. Database biaya transportasi kendaraan secara detail dan
lengkap, seperti :
o Pembelian Bahan Bakar Solar/Premium/Petramax
o Kilometer pembelian BBM
o Biaya pembelian BBM
o Biaya tol harian
o Biaya parkir harian
o Biaya lain2 harian
6. Database riwayat dan surat-menyurat kendaraan secara detail
dan lengkap, seperti :
o Surat Perintah Kerja Bengkel
o Surat Jalan Kendaraan
o Serah Terima Kendaraan
o Surat Keterangan Tugas Pembawa Kendaraan
o Surat Kuasa Pengurusan STNK, Pajak, Keur, Ijin Bongkar
Muat, Ijin Perusahaan Angkutan dan Ijin Reklame.
o Surat Klaim ke Bengkel Asuransi.
7. Formulir-formulir kendaraan:
o Permintaan Service Kendaraan
o Laporan Kerusakan Kendaraan
o Permintaan Kendaraan dan Sopir
o Pengecekan Kondisi Kendaraan (opname)
o Daftar Riwayat Klaim Asuransi
o Permintaan Pool Car
o Tabel Lelang Kendaraan
8. Fitur Edit-Input tinggal klik untuk merekam kegiatan :
o Data detail service kendaraan sesuai kode service
masing-masing
o Data detail biaya transportasi setiap hari termasuk
catatan jumlah liter BBM dan kilometer
9. SOP Kendaraan, antara lain:
o SOP Service Kendaraan
o SOP Klaim Asurasi Kendaraan
10. Tabel jumlah penumpang kendaraan antar jemput sesuai jadwal
kerja (Non Shift dan Group Shift)
11. Output Laporan:
o Laporan Biaya Service per-kendaraan (All Report,
Monthly, Yearly).
o Laporan Biaya Service seluruh kendaraan berdasarkan kode
service (All Report, Monthly, Yearly).
o Laporan Biaya Transportasi per-kendaraan pada bulan
tertentu (Monthly).
o Laporan Biaya Transportasi seluruh kendaraan setiap
bulan dalam tahun tertentu (Yearly), berupa:
# Besarnya biaya BBM
# Jumlah liter pemakaian
# Jumlah kilometer transaksi
# Besarnya biaya Tol
# Besarnya biaya Parkir
# Besarnya biaya lain-2
o Resume Biaya Transportasi per-kendaraan (All Report,
Monthly, Yearly)
12. Laporan Jadwal Pengurusan Pajak, STNK, Keur, Ijin Bongkar
Muat, Ijin Perusahaan Angkutan dan Ijin Reklame yang akan
habis masa berlakunya, sesuai jangka waktu bulan yang
diinginkan.
13. Dashboard Monitoring Kendaraan Dinas. Dengan dashboard ini,
perusahaan dapat memperoleh informasi yang lengkap untuk
kendaraan tertentu, seperti identitas kendaraan secara
detail, masa berlakunya surat/perijinan kendaraan, jenis
asuransi, jenis risiko, usia kendaraan, rata-rata pemakaian
BBM, kapan ganti oli terakhir dan kapan ganti oli berikutnya,
foto kendaraan dan lain-lain.
14. Dapat mencetak otomatis dashboard kendaraan secara masal
dalam bentuk file pdf.
KEUNGGULAN
Keunggulan program SPKD ini adalah:
1. Memakai software Excel yang mudah diperoleh
2. Sangat mudah dioperasikan, sudah tersedia tombol proses, tinggal
klak-klik saja
3. Dapat dimodifikasi sesuai kondisi di perusahaan
Jadwal TMI Consultant 2026
Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Biaya dan Lokasi Pelatihan :
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget | Biaya Pelatihan : Rp. 7.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
- Bandung: Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. Rp. 7.000.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
- Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
- Surabaya: Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.800.000 / peserta (Minimal 2 Peserta).
- Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.800.000 / peserta (Minimal 2 Peserta).
- Bali: Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
- Lombok: Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 7.000.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.
Fasilitas Pelatihan di TMI Consultant:
- Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
- 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.